ご利用の流れ

トップページ上部の「会議出席者」をクリックし、会議に出席する人のカレンダーをチェックします。

会議に出席する人のカレンダーをチェックしたら、右上の「✓」マークをクリックします。

続いて、会議時間を設定します。

会議時間は5分から1時間までの間5分間隔、1時間から2時間までの間の15分間隔で設定することができます。

日程候補日の条件を指定します。

条件では以下の条件で絞ることが可能です。

1、前後の日程との間隔指定

2、今週、来週、来月といった日程指定

3、月曜日のみ、火曜日もしくは木曜日等の曜日指定

4、午前、午後、偶数時間等の時間指定

5、候補とする日程の個数

候補日の条件を絞ったら、「この日程でメールを作成」をクリックします。

メール作成画面に自動で遷移しますので、

テンプレートの空欄部分を上から埋めていきます。 ※日程候補日は自動で入力されます。

テンプレートの空欄を埋め終わったら、右上「反映」をクリックします。

送信したメールはスレッド化されますので、メール一覧画面で確認することができます。

各メールをクリックすると、送信内容が確認できます。

必要に応じで、各スレッドから返信や追加でメール送信することも可能です。